株式会社関西広告社（以下、「当社」という）は、広告を通じて、より良い世界を実現するため　人に　地域に　世界に「夢」と「感動」を　屋外広告事業活動によって実現いたします。そうした中で、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、産業規格「個人情報保護マネジメントシステム 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

制定:2013年9月5日
改定:2020年3月2日
株式会社関西広告社 代表取締役 遠藤 隆司

1. 事業者の氏名または名称

株式会社関西広告社

住所：〒675-1115 兵庫県加古郡稲美町国岡800

代表者名：代表取締役社長　遠藤 隆司

2. 個人情報保護管理者

個人情報保護管理者：管理部 部長

個人情報保護管理者の連絡先：

株式会社関西広告社　管理部

電話番号079-492-6209

3. 個人情報の利用目的

ご入力いただいた個人情報は、商圏情報の配信と、御社との商談、問合せ対応のために利用させていただきます。

4. 個人情報の第三者提供について

本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

5. 個人情報の取扱いの委託について

業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合には、当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。

6. 保有個人データ又は個人データの第三者提供記録の開示等および問合窓口について

当社では、当個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止、個人データの第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）の求めを受け付けております。その手続きについては、個人情報苦情及びご相談窓口へご連絡下さい。ただし、法令等に基づく場合は、開示等できない場合がございます。あらかじめご了承ください。

7. 個人情報を入力するにあたっての注意事項

必須項目にご入力いただけない場合は、問合せ対応ができない場合があります。

8. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

本項に該当する個人情報の取得はありません。

9. 個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。このサイトは、SSL（Secure Socket Layer）による暗号化措置を講じています。

10. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

（1）基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

（2）個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

（3）組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しています。

個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

（4）人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しています。

（5）物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（6）技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（7）外的環境の把握

個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供していません。

1. 個人情報の利用目的（間接的に取得する個人情報または書面以外で取得する個人情報について）

・広告設置場所の調査のため
・各種お問合せに対応するため
※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

2.保有個人データに関する事項の周知

すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、
以下の＜個人情報苦情及び相談窓口＞までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

お客様に関する個人情報

1. 商品、サービスに関する情報の提供及びご提案
2. 商品、サービスの提供
3. 代金の請求、回収
4. 商品、サービスの企画及び利用に関する調査、アンケート等のお願い及びその後の連絡
5. 統計資料の作成
6. お問合せ内容についての対応状況の確認と対応品質の向上